از یک پوشه شروع کنید
لازم نیست همهٔ فایل‌های چند سال گذشته را یک‌باره مرتب کنید. پوشهٔ دانلودها یا دسکتاپ را انتخاب کنید و فقط همان بخش را سامان بدهید. یک تغییر کوچک که ادامه پیدا کند، از یک خانه‌تکانی بزرگ و نیمه‌تمام کاربردی‌تر است.
اسم‌هایی انتخاب کنید که فردا هم معنی داشته باشند
نام فایل بهتر است موضوع و نسخهٔ آن را روشن کند. به‌جای چند نام مشابه و مبهم، یک الگوی ساده برای خودتان نگه دارید؛ مثلاً موضوع، تاریخ و وضعیت فایل. مهم‌تر از شکل دقیق این الگو، یکسان‌بودن آن در فایل‌های مشابه است.
کارهای جاری را از بایگانی جدا کنید
برای کارهایی که هنوز باز هستند یک جای مشخص داشته باشید. وقتی کاری تمام شد، فایل‌های نهایی آن را به بایگانی منتقل کنید. با این روش، پوشهٔ کارهای روزانه فقط چیزهایی را نشان می‌دهد که هنوز به توجه شما نیاز دارند.
نسخهٔ پشتیبان را فراموش نکنید
مرتب‌کردن فایل‌ها جای نسخهٔ پشتیبان را نمی‌گیرد. برای فایل‌های مهم، یک نسخهٔ جداگانه در محل مناسب نگه دارید و گاهی مطمئن شوید که می‌توانید آن را باز کنید. پیش از پاک‌کردن فایل‌های تکراری هم، نسخهٔ درست را بررسی کنید.